Digitale efficiëntie: We gaan live op Peppol

Campaert NV is klaar voor de toekomst van e-facturatie via Peppol!

Bij Campaert NV zetten we opnieuw een stap vooruit in de digitalisering van onze administratie. Dankzij onze aansluiting op het Peppol-netwerk zijn we volledig voorbereid op de toekomst van elektronische facturatie.

Wat is e-facturatie eigenlijk?

Een e-factuur (elektronische factuur) is geen gewone digitale factuur of PDF-bestand.Het gaat om een factuur die in een gestructureerd elektronisch formaat (XML) wordt aangemaakt, verzonden en ontvangen. Hierdoor kan de factuur automatisch worden verwerkt door boekhoudsoftware, zonder handmatige tussenkomst.

Bij Campaert NV worden onze e-facturen opgesteld volgens het PEPPOL BIS v3-formaat, gebaseerd op de UBL-standaard. Dit garandeert dat alle gegevens uniform, volledig en machineleesbaar zijn — wat fouten minimaliseert en de verwerkingstijd sterk verkort.

Belangrijke wijziging vanaf 1 januari 2026

Vanaf 1 januari 2026 zullen enkel e-facturen in XML-formaat juridische waarde hebben. Een PDF-factuur zal dan enkel nog dienen als extra info.

Campaert NV zorgt ervoor dat elke factuur zowel in XML-formaat (voor automatische verwerking) als met een leesbare PDF wordt verstuurd — zo beschikt u over een volledig en overzichtelijk document.

Daarnaast wordt vanaf diezelfde datum het Peppol-netwerk verplicht voor de verzending en ontvangst van facturen tussen ondernemingen. Met als doel om de administratie te vereenvoudigen, fouten te verminderen en de veiligheid van facturatie te verbeteren.

Hoe werkt Peppol?

Het Peppol-netwerk verbindt bedrijven via zogeheten Access Points — gecertificeerde dienstverleners die instaan voor de veilige uitwisseling van facturen tussen verzender en ontvanger. Zo kunnen bedrijven van elke grootte en sector efficiënt deelnemen aan hetzelfde gestandaardiseerde systeem.

Wat betekent dit voor u als klant?

Zakelijke klanten (met een Belgisch btw-nummer)

Vanaf 1 januari 2026 ontvangt u van Campaert NV uitsluitend e-facturen via het Peppol-netwerk en extra het gewone leesbare PDF - formaat.

Samen klaar voor morgen

Bij Campaert NV geloven we in vooruitgang door samenwerking. We kijken ernaar uit om samen met onze klanten en partners deze stap naar een efficiënte, veilige en toekomstgerichte facturatie te zetten.